igitale betalingssystemen zijn een belangrijk onderdeel van duurzaam ondernemen. Wie duurzaam ondernemen zegt, ziet vaak oplossingen voor zich in de vorm van groenaanleg of het plaatsen van zonnepanelen. En inderdaad, dit zijn goede investeringen. Maar wat te denken van cashless en digitaal betalen als onderdeel van duurzaam ondernemen?
Meer dan investeren in de meest voor de hand liggende klimaatoplossingen
Digitale betalingssystemen zijn een onderschatte hefboom om duurzaam te ondernemen. Digitale betalingen, dat is minder papier in circulatie, minder logistieke last, maar ook minder fouten in de administratie. Het zorgt met andere woorden voor een win-winsituatie: “duurzaam” ondernemen gaat hand in hand met “efficiënt” ondernemen. Welke oplossingen voor cashless en mobiel betalen bestaan er en hoe kan een bedrijf er zijn voordeel mee doen?
Cashless betalen als onderdeel van het ESG-raamwerk
Vooraleer we systemen voor cashless en mobiel betalen onder de loep te nemen, moet benadrukt worden dat mobiele oplossingen voor betalingen flexibel en efficiënt zijn en een meetbare en gunstige ESG (Environmental Social Governance) impact hebben. Laat dit dus voor ondernemers, zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel) en mbk’s (midden- en kleinbedrijven) een aanzet zijn om hier werk van te maken en een duurzame beslissing te nemen.
Kleine operationele keuzes hebben een meetbare ESG-impact
ESG staat zoals gezegd voor “Environmental, Social, Governance”, ofwel “Milieu, Sociaal en Bestuur”. Het is een internationale richtlijn van de UN die wereldwijd verspreid is en pleit voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is een raamwerk voor bedrijven en investeerders dat interessant is om de maatschappelijke impact van een bedrijf te meten en tegelijk aan risicobeheer doet, wat noodzakelijk is aangezien ondernemers vaak snel beslissingen moeten nemen.
Van een transparante logistieke keten tot digitale betalingen
De ESG-norm is heel uitgebreid. Zo is verantwoord inkopen belangrijk, net zoals transparantie in de volledige logistieke keten en werknemerswelzijn. Specifiek op het vlak van milieu benadrukt ESG het belang van papierloos werken en van digitale transacties. Technologiegedreven oplossingen krijgen in het ESG-raamwerk altijd de voorkeur op traditionele procedures en werkwijzen. In dit artikel leggen we ons in dit kader verder toe op digitale betalingen.
Werken met een pinapparaat gekoppeld aan de ondernemingsrekening
Er zijn verschillende manieren om digitaal betalen in te voeren in een bedrijf. Zo kan er met een pinapparaat gewerkt worden. Met een pinapparaat betalen klanten rechtstreeks op een rekening van je bedrijf. Een pinapparaat installeren en implementeren in een bedrijf is eenvoudig en snel.
Je toeleggen op je corebusiness dankzij digitaal betalen
Elke ondernemer droomt van klanten die snel en zonder problemen kunnen betalen, en daar staat een pinapparaat garant voor. Bovendien loop je ook minder klanten of transacties mis. Een ondernemer moet hier immers de klanten volgen, die meer en meer zonder cash op zak aankopen doen. Dankzij een pinapparaat kunnen ondernemers zich op hun corebusiness toeleggen of klanten te woord staan in plaats van betalingen in ontvangst te nemen en te rekenen.
Digitale betalingssystemen met smartphones en QR-codes
Een tweede grote soort digitale betalingen valt onder de noemer “digitale betalingen”.
Een eerste soort zijn systemen waarmee met de smartphone betaald wordt. Klanten gebruiken steeds vaker digitale wallets zoals Apple Pay, Google Pay of Samsung Pay om snel en contactloos te betalen. Voor ondernemers betekent dit dat een mobiel pinautomaat dit moet ondersteunen om een flexibele betaaloplossing te zijn.
Bij QR-betalingen is Wero de standaard in Nederland
Een tweede soort mobiele betalingen zijn de QR-betalingssystemen. Zoals de naam zegt, zijn dit systemen die werken op basis van een QR-code. In Nederland is Wero sedert 1 januari 2026 de standaard, voorheen was dit iDEAL.
Bij het gebruik van cash komen heel wat risico’s kijken
Al deze verschillende zijn gericht op de internationale markt en maken cash handling overbodig, hoera. Een bedrijf kan daar alleen maar voordeel uit halen. Want cash is nu eenmaal diefstalgevoelig en tijdsintensief om te verwerken. Er kunnen fouten optreden bij het tellen en er komen ook kosten bij qua veiligheidstransport. Daarnaast zijn ook hygiëneproblemen niet te onderschatten.
Digitaal betalen? Een “easy win” in het kader van duurzaam ondernemen!
Duurzaam ondernemen volgens het ESG-raamwerk? Dat gaat verder dan investeringen in ecologische infrastructuur. Digitaal betalen is een onderschatte hefboom in het kader van duurzaam ondernemen!
